Кадровый аудит

Кадровый аудит в Красноярске от компании «Финансовое крыло» — это не формальная сверка папок с приказами, а глубокая экспертиза, которая защищает бизнес от доначислений и блокировки счетов. По статистике, 8 из 10 компаний малого и среднего бизнеса при проверке ГИТ получают предписания из-за ошибок в трудовых договорах и табелях учёта рабочего времени. Цена одной такой ошибки достигает 100 000 рублей на должностное лицо и до 700 000 рублей на юридическое по ст. 5.27 КоАП РФ. Мы не просто выявляем нарушения, а полностью восстанавливаем порядок в ведении кадрового учета, минимизируя риски судебных споров с персоналом и претензий Роструда.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

Что такое кадровый аудит и зачем он нужен бизнесу

С точки зрения закона кадровый аудит — это независимая проверка локальных нормативных актов, трудовых договоров и первичных документов на соответствие Трудовому кодексу РФ. Процедура включает анализ реального состояния кадрового делопроизводства и выявление точек потенциального ущерба. На практике это означает, что собственник получает объективную картину: корректно ли начисляются отпускные, верно ли оформлены переводы, совместительство и увольнения. Игнорирование системной инвентаризации документации часто приводит к проигрышу дел в трудовой инспекции и суде. Мы фиксируем такие уязвимости, как неверное указание условий труда на «вредных» должностях или отсутствие письменного подтверждения ознакомления сотрудника с правилами внутреннего распорядка. Своевременный правовой аудит учредительных документов в связке с проверкой штатного расписания позволяет выстроить прозрачную систему управления персоналом и защитить активы.

Кому подходит кадровый аудит

Наши аудиторские услуги ориентированы на конкретный круг заказчиков, для которых критична безупречность документации.

• Организации с численностью от 15 сотрудников. Объём документооборота требует автоматизации и чёткого соблюдения регламентов, чтобы избежать кассовых разрывов из-за штрафов.
• Компании, проходящие процедуру Due Diligence перед сделкой. Покупатель всегда запрашивает прозрачность трудовых отношений и отсутствие скрытых обязательств по зарплате.
• Строительные и производственные предприятия. Сложный график сменности, допуски и медосмотры требуют особого контроля.
• Организации с иностранной рабочей силой. Нарушения миграционного учёта грозят приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
• ИП, планирующие переход в статус ООО. Реорганизация безболезненна только при полном порядке в бухгалтерском обслуживании ИП и ООО.

Состав работ при проверке кадрового учёта

В отличие от стандартного экспресс-аудита бухгалтерского учета, наша методология включает сплошную, а не выборочную инвентаризацию документов. В пул задач входят следующие направления.

• Экспертиза трудовых договоров. Проверяем наличие вредных факторов на рабочих местах, прописываем характер работы (разъездной или подвижной), исключаем дискриминационные условия, не соответствующие ст. 57 ТК РФ.
• Анализ штатного расписания и графиков отпусков. Выявляем расхождения между фактическими выплатами и окладами, указанными в «штатке». Контролируем предоставление отпусков авансом и корректируем задолженность по дням отдыха.
• Ревизия приказов по личному составу. Сверяем даты приёма, перемещений и увольнений с записями в трудовых книжках и формой СЗВ-ТД. Каждая операция должна иметь документарное основание и подпись сотрудника.
• Проверка табелей учёта рабочего времени. Сопоставляем ночные смены, переработки и сверхурочные с данными бухгалтерского учёта. Ошибки на этом участке — основание для доначисления НДФЛ и страховых взносов на сумму недоплат.
• Аудит локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании должны быть актуальны и отменять старые редакции без правовых коллизий.
• Контроль воинского учёта. Проверяем картотеку Т-2, сверяем данные с военкоматами и оцениваем корректность ведения журнала проверок. Риск санкций за неоповещение граждан призывного возраста достигает 50 000 рублей.
• Специальная оценка условий труда (СОУТ). Смотрим наличие карт СОУТ на каждое рабочее место и соответствие гарантий сотрудникам, занятым во вредных условиях (защитные тарифы взносов, доплаты, лечебно-профилактическое питание).
• Работа с персональными данными. Анализ согласий на обработку ПДн на предмет соответствия 152-ФЗ и требованиям Роскомнадзора. Проверяем положение о защите ПДн и наличие приказов о допуске уполномоченных лиц.

Завершающим этапом становится формирование отчёта с картой рисков и планом устранения нарушений, который синхронизируется с данными бухгалтерского аутсорсинга.

Почему выбирают кадровый аудит в «Финансовом крыле»

Мы работаем на рынке аудиторских услуг 15 лет. За это время реализовано более 430 проектов по комплексной проверке персонала для компаний из реального сектора экономики.

• Экспертный штат без посредников. В аудите задействованы налоговые консультанты, юристы по трудовому праву и бывшие сотрудники инспекции по труду. Анализ ведётся на знании правоприменительной практики Красноярского края.
• Материальная ответственность в договоре. Мы закрепляем профессиональную ответственность на сумму до 5 млн рублей. Если штраф выписан из-за ошибки, которую мы пропустили в периметре проверки, ущерб компенсируется.
• Гарантия отсутствия блокировок. Наша методика исключает провокацию выездных проверок ГИТ. Восстановление учёта проводится корректировочными, а не исправительными записями, не вызывая подозрений контролёров.
• Связка «кадры-зарплата». В отличие от узкопрофильных кадровиков, мы оцениваем валидность начислений зарплатных налогов через призму налоговой оптимизации и планирования.

Стоимость кадрового аудита

Цена услуги зависит от количества штатных единиц, территориальной распределённости офисов и глубины погружения в первичную документацию. Мы не используем демпинг, предлагая прозрачное соотношение объёма работ и итогового результата.

Точная стоимость фиксируется в договоре после предварительной консультации по бухгалтерскому и налоговому учету.

Как мы организуем кадровый аудит

Работа строится по принципу полного проектного цикла, где вы получаете промежуточные результаты на каждом этапе.

1. Заявка и брифинг. Вы связываетесь с нами по телефону или оставляете заявку. В течение часа ведущий аудитор связывается с вами для оценки масштаба предстоящих задач.
2. Согласование программы. Формируем чек-лист и запрашиваем перечень документов, подписываем соглашение о конфиденциальности (NPL).
3. Диагностика на территории клиента. Выезжаем в ваш офис в Красноярске и работаем с оригиналами бумажных носителей или получаем доступ к защищённым базам 1С:ЗУП.
4. Систематизация нарушений. Ранжируем ошибки на критические (риск увольнения или суда), значительные (доначисления) и технические. Каждый дефект подкрепляем нормой права и фотофиксацией.
5. Восстановление учёта. Опционально сами выпускаем недостающие приказы, подшиваем журналы и корректируем табели. Согласуем изменения с РСВ и отчетностью в СФР.
6. Заключительный отчёт. Предоставляем детализированный акт выполненных работ и проводим презентацию для акционеров или генерального директора.

Какие документы вы получаете по итогам

Пакет итоговой документации обладает доказательственной силой для внутренних расследований и внешних контролёров.

• Аналитическая записка с картой рисков.
• Проекты приказов об устранении нарушений.
• Реестр отсутствующих обязательных кадровых документов.
• Протоколы расхождений между данными бухучёта и кадрового учёта.
• Рекомендации по внесению изменений в должностные инструкции.
• План-график внутренних проверок на следующий отчётный период.
• Итоговое заключение для юридического аудита компании.

Распространённые вопросы о кадровом аудите

Сколько длится проверка при штате до 20 человек?
Сплошная обработка данных по тарифу «Стандарт» занимает от 5 до 8 рабочих дней. Срок зависит от скорости сканирования документации и готовности вашего отдела кадров предоставить доступ к архивным сводам.

Вы сообщаете в ГИТ о найденных нарушениях?
Нет, мы работаем строго в рамках адвокатской тайны. Аудиторское заключение содержит сведения только для вашего руководства. Наша задача — устранить риски до прихода государственного инспектора, а не инициировать наказание.

Что делать, если трудовые договоры утеряны?
Восстановление кадрового учёта — часть нашей экспертизы. Мы формируем дубликаты с пометкой «дубликат», основанные на косвенных бухгалтерских данных: расчётных листках, штатном расписании и банковских выписках о зарплатном проекте.

Можно ли заказать только аудит воинского учёта?
Да, мы практикуем модульную проверку. Если вы уверены в своей кадровой службе по остальным блокам, проверим бронирование, карточки учёта призывников и сверку с муниципальным военкоматом. Это займёт минимум времени при тарифе Экспресс-срез.

Какая экономия от проверки кадрового учета?
Речь идёт не об экономии, а об управлении рисками. Стоимость наших услуг в среднем в 3-5 раз ниже потенциальных санкций за нарушения. Плюс вы исключаете оплату вынужденных прогулов работникам, восстановленным по суду.

Начните работать с профессионалами

Не ждите предписания из Трудовой инспекции и не превращайте незнание в убытки. Закажите кадровый аудит в Красноярске в компании «Финансовое крыло» прямо сейчас. Позвоните нам по телефону 8 (800) 600-08-86 или закажите обратный звонок. Ваш бизнес получит прозрачную систему управления персоналом без штрафов и репутационных потерь. В дополнение мы готовы предложить постановку бухгалтерского учета с нуля и полное финансовое сопровождение.

Ведущий аудитор по труду компании «Финансовое крыло», практический опыт 12 лет:

«Иллюзия порядка — главный враг собственника. В практике встречаются случаи, когда в компании годами не утверждали график отпусков, а трудовые отношения скрепляли «рыбными» договорами ГПХ. Это приводит к доначислению взносов по ставке 30% на всю сумму выплат «физикам» и переквалификации отношений в трудовые. Мой совет — внедрить полугодовой мониторинг подписных листов и сверку СЗВ-ТД с табелем, тогда ни одно уволенное лицо не останется неучтённым.»