Экспресс-аудит бухгалтерского учета

Экспресс-аудит бухгалтерского учета — это точечная проверка финансовых данных компании за 5–7 рабочих дней. В Красноярске каждая четвертая выездная налоговая проверка заканчивается доначислениями более 2 млн рублей. Задача нашего экспресс-аудита — найти слабые места до того, как их найдет инспектор. За 15 лет мы провели 1200+ таких проверок для малого и среднего бизнеса Красноярского края. Налоговый аудит в расширенном формате доступен после экспресс-диагностики.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

О услуге

Согласно статье 19 Федерального закона № 402-ФЗ, каждая организация обязана вести бухгалтерский учет и обеспечивать его достоверность. Экспресс-аудит бухгалтерского учета — это выборочная проверка первичных документов, налоговых регистров и отчетности, которая позволяет быстро выявить ошибки, способные повлечь штрафы по ст. 120 НК РФ. В отличие от обязательного аудита, который длится от трех недель, мы фокусируемся на самых рискованных участках: учет НДС, расчеты с сотрудниками, себестоимость, контрагенты-«однодневки». Работаем в Красноярске и за его пределами через защищенные каналы обмена документами.

Чаще всего к нам приходят собственники, которые заподозрили своего бухгалтера в некомпетентности или готовят компанию к продаже. Наш экспресс-аудит бухгалтерского учета в Красноярск помогает зафиксировать реальное состояние учета на конкретную дату. После диагностики вы понимаете, грозит ли вам выездная проверка и какие именно цифры надо поправить до подачи отчетности. Рекомендуем совместить проверку с выбором системы налогообложения, если ваша нагрузка в прошлом квартале не соответствовала оборотам.

Кому подходит

• ООО на ОСНО с оборотом до 300 млн рублей — экспресс-аудит выявляет завышение или занижение налога на прибыль, ошибки в книгах покупок и продаж, риски доначислений при камеральных проверках.
• ИП на УСН «доходы минус расходы» — проверяем обоснованность списания затрат, наличие закрывающих документов, корректность ведения КУДиР, чтобы исключить переквалификацию расходов инспектором.
• Компании с штатом от 15 сотрудников — анализируем корректность расчета НДФЛ, страховых взносов и заполнения РСВ, проверяем трудовые договоры на соответствие фактическим начислениям.
• Бизнес при смене главбуха — за 7 дней вы получаете объективную картину состояния учета и понимаете, нужно ли восстановление бухгалтерского учета по отдельным участкам перед наймом нового специалиста.
• НКО на упрощенной системе — проверяем целевое использование средств, правильность раздельного учета целевых поступлений и коммерческой деятельности, корректность заполнения РСВ и формы 6-НДФЛ.
• Компании перед обязательным аудитом — быстрая диагностика позволяет заранее устранить критические ошибки и не получить отрицательное аудиторское заключение по итогам года.

Что входит в услугу

• Анализ учетной политики и ее соответствия деятельности — проверяем, закреплены ли в вашей учетной политике реально применяемые способы учета, соответствует ли она отраслевой специфике и требованиям ПБУ 1/2008.
• Проверка первичных документов на соответствие статье 9 ФЗ-402 — выборочно анализируем 15–20% первички за каждый квартал: наличие обязательных реквизитов, подписи ответственных лиц, корректность дат и сумм.
• Анализ начисления и уплаты НДС — проверяем книги покупок и продаж, выявляем расхождения с контрагентами через АСК НДС, оцениваем правомерность вычетов по авансам и экспортным операциям.
• Проверка расчета налога на прибыль — анализируем классификацию доходов и расходов, правомерность признания внереализационных затрат, корректность учета амортизации и нормируемых расходов согласно главе 25 НК РФ.
• Анализ расчетов с персоналом — проверяем начисление зарплаты, удержание НДФЛ, расчет страховых взносов, корректность заполнения РСВ и 6-НДФЛ, соответствие суммы выплат трудовым договорам и штатному расписанию.
• Проверка инвентаризации активов и обязательств — выявляем расхождения между фактическим наличием основных средств и данными бухучета, проверяем корректность проведения ежегодной инвентаризации согласно приказу Минфина № 49.
• Анализ дебиторской и кредиторской задолженности — оцениваем реальность взыскания долгов, правильность создания резервов по сомнительным долгам, риск списания безнадежной задолженности без учета сроков исковой давности.
• Проверка кассовой дисциплины и учета подотчетных сумм — анализируем авансовые отчеты, соблюдение лимита расчетов наличными, наличие кассовых чеков и подтверждающих документов по представительским расходам.
• Оценка налоговых рисков по контрагентам — проверяем благонадежность ключевых поставщиков и подрядчиков на предмет массового руководителя, отсутствия персонала и основных средств, наличия задолженности перед бюджетом.
• Анализ корректности составления бухгалтерской отчетности — сверяем оборотно-сальдовую ведомость с балансом и отчетом о финансовых результатах, проверяем раскрытие информации в пояснениях к отчетности.

По итогам проверки мы передаем детальный отчет с перечнем нарушений и рекомендаций по их устранению. При выявлении системных проблем в кадровом учете может потребоваться проверка кадрового учета как отдельная услуга.

Почему выбирают нас

• 15 лет на рынке аудиторских услуг в Красноярске — с 2009 года мы провели более 4500 проверок для организаций разных отраслей: от торговли и строительства до IT и медицины.
• Профессиональная ответственность застрахована на 5 млн рублей — каждый клиент защищен полисом страхования профессиональной ответственности аудиторов, что гарантирует компенсацию ущерба при выявлении нашей ошибки.
• В штате 12 аттестованных аудиторов — каждый специалист имеет действующий аттестат Минфина РФ и стаж практической работы от 7 лет, а также ежегодно проходит курсы повышения квалификации по изменениям в НК РФ и ПБУ.
• 0 штрафов по вине нашей компании за всю историю — за 15 лет ни один клиент не получил доначислений или штрафных санкций из-за ошибок, допущенных специалистами «Финансового крыла» при проведении экспресс-аудита бухгалтерского учета.
• Работаем с отраслевой спецификой — понимаем особенности учета в строительстве (сметы, КС-2, КС-3), медицине (платные услуги, ОМС), грузоперевозках (путевые листы, ГСМ), торговле (ТТН, УПД), что позволяет выявлять нестандартные ошибки.
• Гарантия конфиденциальности и защиты данных — все документы передаются через зашифрованные каналы связи, а в договоре прописаны штрафные санкции за разглашение коммерческой тайны.

При наличии явных признаков налоговых рисков сразу предлагаем экспресс-оценку налоговых рисков с детальным расчетом потенциальных сумм доначислений.

Стоимость

Цена экспресс-аудита бухгалтерского учета зависит от оборота компании, количества операций в месяц и системы налогообложения. Анализ проводится за один квартал, но по запросу можем расширить период до полугода или года. Для клиентов с аутсорсингом бухгалтерии в нашей компании — скидка 20% на диагностику.

Точную стоимость рассчитаем после консультации с ведущим аудитором. Итоговая цена фиксируется в договоре и не изменяется в процессе работы. Можем совместить с экспресс-проверкой налоговых рисков для получения максимально полной картины.

Как мы работаем

1. Заявка — вы оставляете заявку на сайте или звоните по телефону 8 (800) 600-08-86. Менеджер уточняет систему налогообложения, оборот, количество операций и специфику вашего бизнеса за 10 минут.
2. Консультация с ведущим аудитором — в течение двух часов с вами связывается специалист вашей отрасли, задает уточняющие вопросы, определяет объем выборки и согласует сроки. На этом этапе вы можете запросить консультации по бухгалтерскому и налоговому учету по интересующим вопросам.
3. Договор и NDA — подписываем договор оказания аудиторских услуг и соглашение о неразглашении. Оплата — 50% предоплата, 50% после передачи итогового отчета.
4. Сбор и анализ документов — запрашиваем регистры бухучета, первичку, отчетность, доступ к базе 1С. Работаем через ваш облачный сервис или принимаем файлы в форматах PDF, Excel, XML. На этом этапе может потребоваться аудит учетной политики, если методология учета неоднозначна.
5. Проверка по чек-листу из 80+ пунктов — аудиторы анализируют документы по 12 участкам учета. Срок — от 5 до 10 рабочих дней в зависимости от выбранного тарифа и объема операций.
6. Письменный отчет и презентация результатов — вы получаете детальный отчет с перечнем всех выявленных нарушений, оценкой рисков по каждому пункту и пошаговым планом исправления ошибок. Презентация проходит в нашем офисе в Красноярске или по видеосвязи.
7. Поддержка при реализации рекомендаций — в течение 14 дней после передачи отчета отвечаем на вопросы вашего бухгалтера по исправлению нарушений без дополнительной оплаты.

Какие документы вы получаете

• Договор на оказание аудиторских услуг — с приложением, содержащим детализированный перечень проверяемых участков и применяемых методик аудита.
• Акт о приемке оказанных услуг — закрывающий документ для бухгалтерии с указанием стоимости и периода проверки.
• Отчет аудитора по результатам экспресс-аудита — основной документ объемом 25–45 страниц с описанием методологии, перечнем нарушений со ссылками на пункты НК РФ и ПБУ, оценкой рисков в рублях.
• Сводная таблица нарушений — Excel-файл с группировкой ошибок по участкам учета, приоритизацией по уровню риска и указанием сроков на исправление.
• Рекомендации по устранению нарушений — пошаговая инструкция для вашего бухгалтера: какие проводки скорректировать, какие уточненные декларации подать, как восстановить недостающие документы.
• Аналитическая записка по налоговым резервам — расчет потенциальных доначислений налогов, пеней и штрафов по каждому выявленному нарушению.
• Экспертное заключение о состоянии бухгалтерского учета — краткий документ для собственника или совета директоров с оценкой качества работы бухгалтерии и рекомендациями по кадровым решениям.

Все документы передаются в печатном виде с подписью руководителя аудиторской группы и синей печатью компании. При необходимости можем подготовить заключение для банка или инвестора в рамках финансового аудита (Due Diligence).

Частые вопросы

Сколько стоит экспресс-аудит бухгалтерского учета для ИП на УСН без сотрудников?

Базовая стоимость для ИП без наемных сотрудников стартует от 10 000 рублей за квартал. При минимальном количестве операций (до 20 в месяц) проверка занимает 3–4 рабочих дня и включает анализ КУДиР, банковской выписки и первичных документов по крупным расходам. Точную сумму назовем после ознакомления с объемом документации.

Какие гарантии, что после проверки не придет налоговая?

Мы не даем стопроцентной гарантии отсутствия налоговой проверки, поскольку решение о ее проведении принимает инспектор по собственным критериям. Однако наш экспресс-аудит бухгалтерского учета снижает вероятность доначислений на 85–90%, так как выявляет и устраняет типичные триггеры выездных проверок: расхождения по НДС, занижение налоговой базы, контакты с проблемными контрагентами. При выявлении нашей ошибки, повлекшей штраф, действует страховка до 5 млн рублей.

Какие сроки проведения проверки при обороте 30–50 млн рублей в квартал?

При обороте до 50 млн рублей и количестве операций до 150–200 в месяц стандартная проверка занимает 7 рабочих дней. Расширенный тариф с анализом зарплатных налогов и проверкой контрагентов — до 10 рабочих дней. Сроки всегда прописываем в договоре и штрафуем себя на 1% от стоимости услуги за каждый день просрочки.

Как начать, если бухгалтер против проверки?

По закону собственник имеет право инициировать аудит без согласия бухгалтера. Мы работаем напрямую с руководителем или учредителем, запрашиваем документы через вас, а не через бухгалтерию. При сопротивлении сотрудников помогаем составить приказ о предоставлении документов со ссылками на ст. 13 ФЗ-402 и трудовой договор. Конфликтные ситуации решаем конфиденциально, не подставляя собственника перед коллективом.

Что нужно от нас для начала проверки?

Для старта потребуются: доступ к базе 1С (или выгрузка регистров в Excel), сканы первичных документов за проверяемый период, налоговая и бухгалтерская отчетность, договоры с ключевыми контрагентами, штатное расписание и трудовые договоры. Весь пакет документов формируется за 1–2 дня. При необходимости помогаем настроить выгрузку из вашей учетной системы силами нашего IT-специалиста.

Если после проверки выявлены системные проблемы, рекомендуем рассмотреть бухгалтерский аутсорсинг как способ передачи учета под нашу ответственность и исключения ошибок в будущем.

Начните работать с профессионалами

Вы рискуете получить штраф до 40% от неуплаченной суммы налога по ст. 122 НК РФ, если ошибки бухгалтера останутся незамеченными. Экспресс-аудит бухгалтерского учета за 7 дней выявит слабые места вашего учета и защитит бизнес от претензий ФНС. Первая консультация с ведущим аудитором «Финансового крыла» — бесплатно. Мы работаем в Красноярске и принимаем документы из любого региона России.

Позвоните сейчас: 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на обратный звонок — перезвоним в течение 15 минут. При заказе экспресс-аудита до конца месяца предоставляем налоговую оптимизацию одного участка учета в подарок. Посмотрите также наши кейсы по аудиту бухгалтерии предприятия для компаний вашей отрасли.

Ведущий аудитор «Финансового крыла», стаж 15 лет:

«В практике экспресс-аудита бухгалтерского учета мы сталкиваемся с повторяющимися ошибками: 70% компаний неправильно учитывают авансы по НДС, 45% завышают расходы при расчете налога на прибыль, а каждая третья организация нарушает сроки инвентаризации. Когда бизнес работает с аутсорсером, в 60% случаев выявляется отсутствие первичных документов у самого клиента — аутсорсер не имеет к ним доступа. Поэтому я всегда рекомендую: перед передачей учета на сторону наведите порядок в первичке и проверьте корректность начальных остатков. Идеальный момент для экспресс-диагностики — за два месяца до сдачи годовой отчетности, когда остается время на подачу уточненных деклараций без пеней.»