Как мы вернули 1,8 млн ₽ НДС и сняли штрафы на 450 000 ₽ для экспортера древесины в Красноярске

Клиент и задача

Наш клиент — производственное предприятие в Красноярске, специализирующееся на экспорте обработанной древесины в Китай. Компания с годовым оборотом 120 млн ₽ и штатом 50 сотрудников использовала ОСНО. Ежемесячно оформляла 40 экспортных сделок с объёмом документации до 200 листов. Проблемы начались после расширения рынков сбыта: бухгалтерия не справлялась с расчётом НДС при импорте сырья и экспорте готовой продукции. Руководитель, Сергей, обратился в «Финансовое крыло» после рекомендации партнёра, столкнувшегося с похожими сложностями.

С чем столкнулся клиент

Ошибки в подтверждении экспорта

Несвоевременная подача пакета документов в ФНС для нулевой ставки НДС. За 8 месяцев 12 сделок не подтверждены, что привело к доначислению налога на 900 000 ₽.

Неправильный расчёт НДС при импорте

Путаница в определении таможенной стоимости сырья из Казахстана. Ошибки в ст. 160 НК РФ вызвали переплату НДС на 600 000 ₽ за год.

Штрафы за просрочку отчётности

Задержки сдачи деклараций из-за сложностей учёта валютных операций. Накопленные пени по ст. 119 НК РФ — 450 000 ₽.

Риски блокировки счетов

ФНС инициировала камеральную проверку. Отсутствие экспертной поддержки создало угрозу ареста расчетных счетов.

Потери времени

Бухгалтер тратил 35 часов ежемесячно на ручной пересчёт операций вместо стратегических задач. Сергей жил в стрессе: «Каждый звонок из налоговой вызывал панику — бизнес висел на волоске».

Первая встреча и аудит документов

Сергей запросил срочный аудит через форму на сайте. Мы провели бесплатный экспресс-анализ за 3 рабочих дня: изучили договоры, таможенные декларации и книгу покупок. Выявили критичные ошибки: некорректное применение вычетов (ст. 172 НК РФ) и отсутствие журнала учета импортных операций. Запросили контракты, CMR-накладные и банковские выписки. Рекомендовали экспресс-аудит бухгалтерского учета для глубокой диагностики.

Как мы решали проблему

Аудит ВЭД-документации

Срок: 5 дней. Проанализировали 120 контрактов и ГТД, идентифицировали 17 ошибок в определении базы НДС. Сформировали отчёт с рекомендациями. Применили сопровождение ВЭД. Получили от клиента: сканы таможенных деклараций.

Коррекция налоговой отчётности

Срок: 7 дней. Пересчитали НДС за 4 квартала, подготовили уточнённые декларации. Взаимодействовали с ФНС для отмены штрафов. Использовали декларацию по НДС. Выдали клиенту: пакет документов для ФНС.

Оптимизация налоговой нагрузки

Срок: 10 дней. Разработали схему легальной экономии через применение освобождений по ст. 149 НК РФ. Интегрировали изменения в учётную политику. Привлекли налоговую оптимизацию. Получили: финансовые отчёты за 2 года.

Настройка 1С для ВЭД

Срок: 6 дней. Автоматизировали учёт импортных операций и валютного контроля. Провели обучение для бухгалтера клиента. Задействовали постановку бухгалтерского учета. Выдали: инструкции по работе с обновлённой системой.

Сопровождение проверки ФНС

Срок: 14 дней. Подготовили пояснительные записки, участвовали в встрече с инспекторами. Добились отмены доначислений. Использовали сопровождение камеральных проверок. Взаимодействовали: ФНС Красноярска.

С какими трудностями столкнулись

Главная проблема — отсутствие оригиналов некоторых инвойсов у клиента. Потребовалось 4 дополнительных дня на восстановление через контрагентов. Второй вызов: ФНС запросила уточнения по валюте платежей. Решили за 48 часов, привлекая консультации по бухучёту. Это подтвердило: без экспертов риски неконтролируемы.

Что получил клиент

Результаты достигнуты за 3 месяца. Сергей отмечает: «Теперь я сплю спокойно». Прогноз: экономия 1,5 млн ₽ в 2024 году за счёт оптимизации.

Слово заказчику

Сергей, директор производственного предприятия:

«Два года пытались разобраться с НДС самостоятельно — копили штрафы и нервы. Нашли «Финансовое крыло» по отзывам. Поразила глубина проработки: аудиторы вникли в детали контрактов, а юристы защитили от претензий ФНС. Вернули 1,8 млн ₽, сняли все обвинения! Особенно благодарен экспертам по ВЭД и налоговому консалтингу — объясняли сложное простыми словами. Рекомендую любой компании, которая работает с импортом или экспортом: не ждите, пока проблемы станут критичными».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«90% проблем клиента возникли из-за незнания нюансов ст. 164-165 НК РФ. Экспортёрам Красноярска советую: 1) ежегодно проводить налоговый аудит, 2) автоматизировать учёт с помощью постановки БУ, 3) обучать бухгалтеров. Запускать ВЭД без поддержки — рисковать миллионами».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит ваших налоговых рисков. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем услуги: сопровождение ВЭД и консультации по бухучёту.