Как мы сократили штрафы на 1,8 млн ₽ для производственного предприятия в Красноярске и завершили проверку за 2 месяца

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Красноярске, специализирующееся на металлоконструкциях. Штат: 50 сотрудников, годовая выручка — 120 млн ₽, система налогообложения — ОСНО. Ежемесячно обрабатывало 500+ первичных документов. Столкнувшись с уведомлением о выездной проверке ФНС, руководство обратилось в «Финансовое крыло» по рекомендации партнёра. До этого бухгалтерия велась силами одного штатного специалиста без аудита.

С чем столкнулся клиент

Некорректный учёт НДС

Ошибки в книге покупок привели к завышению вычетов на 340 000 ₽. ФНС выявила нарушения по ст. 172 НК РФ, грозя штрафом 20% от суммы.

Просроченная отчётность

Задержка сдачи декларации по прибыли на 15 дней (ст. 119 НК РФ) — штраф 50 000 ₽ + блокировка счёта на 3 дня, что сорвало поставку.

Отсутствие первичных документов

30% накладных от контрагентов не были подписаны. Риск признания расходов необоснованными и доначисления 600 000 ₽ налогов.

Несоответствие учётной политики

Методы амортизации не применялись на практике, что нарушало ПБУ 6/01. Потенциальные санкции — до 100 000 ₽.

Ошибки в расчёте зарплатных налогов

Неправильное применение вычетов по НДФЛ (ст. 218 НК РФ) — переплата 120 000 ₽ за год и риск штрафа 40 000 ₽.

Директор 6 месяцев пытался решить проблемы самостоятельно, теряя 20 часов в неделю. Угроза проверки парализовала операционную деятельность.

Первая встреча и аудит документов

Клиент запросил срочный аудит через сайт. За 3 дня мы провели экспресс-проверку налоговых рисков, выявив критические ошибки в 4 ключевых областях. Запросили: декларации за 3 года, учётную политику, договоры с контрагентами. Анализ показал риски доначислений на 2,1 млн ₽.

Как мы решали проблему

Этап 1: Аудит текущей документации

Срок: 5 дней. Проанализировали 1500 документов с применением налогового аудита. Сформировали отчёт с перечнем нарушений. Получили от клиента доступ к 1С и архивам.

Этап 2: Восстановление первички

Срок: 7 дней. Взаимодействовали с 12 контрагентами для подписания недостающих накладных. Использовали методики из восстановления бухгалтерского учета. Передали клиенту исправленный архив.

Этап 3: Корректировка отчётности

Срок: 4 дня. Подали уточнённые декларации по НДС и прибыли, снизив риски штрафов. Опирались на подготовку ответа на требование ФНС. Согласовали действия с налоговым инспектором.

Этап 4: Защита интересов при проверке

Срок: 45 дней. Ежедневно сопровождали клиента в ФНС, используя сопровождение на допрос в налоговом органе. Предоставили пояснительные записки по всем пунктам претензий.

Этап 5: Оптимизация процессов

Срок: 10 дней. Пересмотрели учётную политику, внедрили контрольные точки для ежемесячного проверки кадрового учета. Обучили бухгалтера клиента.

С какими трудностями столкнулись

1. Контрагенты отказались подписывать задним числом 40 накладных. Решение: подготовили дополнительные соглашения и акты сверки. Задержка: +4 дня.
2. ФНС запросила расшифровки за период, не указанный в первоначальном требовании. Оперативно загрузили данные из 1С через ЭДО. Затраты времени: +12 часов.
Профессиональное сопровождение предотвратило затягивание проверки на 3 месяца.

Эффект от нашей работы

Руководство получило уверенность в законности операций. Прогноз: снижение налоговой нагрузки ещё на 5% через оптимизацию.

Слово заказчику

Андрей, директор производственного предприятия:

«До сотрудничества еженедельно получали претензии от ФНС, теряли сны и деньги. «Финансовое крыло» не просто закрыло проверку — перестроило учёт. Поразила оперативность: за 2 дня подготовили ответ на 20-страничное требование. Сэкономили почти 2 млн ₽, а главное — избавили от стресса. Особо отмечу налогового консультанта и аудитора: их экспертиза превратила кошмар в рабочий процесс. Рекомендую всем, кто ценит бизнес».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные риски производств: спешка в документообороте и незнание нюансов НДС. Решение — регулярный экспресс-контроль и аудит учетной политики. Советую внедрить предпроверочный анализ перед сдачей отчётности».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Оставьте заявку на консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Предотвратите риски заранее с помощью экспресс-оценки налоговых рисков или бухгалтерского обслуживания.