Как мы сэкономили 1,8 млн ₽ на налогах и сняли штрафы на 560 000 ₽ для оптовой компании в Красноярск

Клиент и задача

Наш клиент — оптовая торговая компания в Красноярске, специализирующаяся на поставках строительных материалов. Предприятие с оборотом 85 млн ₽ в год, штатом 25 сотрудников работает на ОСНО. Ежемесячно обрабатывалось до 400 документов: счета-фактуры, накладные, договоры. После расширения географии поставок бухгалтерия не справлялась с расчётом НДС, что привело к систематическим ошибкам. Руководитель Алексей обратился в «Финансовое крыло» по рекомендации партнёра, когда ФНС назначила выездную проверку.

С чем столкнулся клиент

Накопленные ошибки в декларациях

За 2 года в расчётах НДС накопились ошибки из-за некорректного учёта авансов и экспортных операций. Последствия: доначисление 430 000 ₽ налогов и пеней.

Штрафы за просрочку сдачи

Ежеквартальные задержки подачи деклараций на 10-15 дней привели к штрафам на 130 000 ₽ по ст. 119 НК РФ.

Неправомерный вычет НДС

Принятие к вычету НДС по недобросовестным контрагентам создало риски доначисления 800 000 ₽ по ст. 54.1 НК РФ.

Потери из-за переплат

Избыточное начисление НДС на авансы ежемесячно замораживало 120 000 ₽ оборотных средств.

Угроза приостановки счёта

ФНС уведомила о блокировке расчётного счёта из-за противоречий в отчётности. Алексей провёл 3 бессонные недели в стрессе, рискуя потерять ключевых клиентов.

Первая встреча и аудит документов

Алексей оставил заявку на сайте. За 2 дня мы провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета, проанализировав декларации за 2022-2023 гг. и первичные документы. Выявили: неучтённые экспортные ставки 0%, дублирование счетов-фактур, отсутствие регистров по ст. 172 НК РФ. Запросили договоры с контрагентами, банковские выписки и книги покупок/продаж. Аудит подтвердил риски доначисления 1,2 млн ₽.

Как мы решали проблему

1. Глубокий аудит НДС-учёта

Срок: 5 дней. Проанализировали 300+ счетов-фактур с применением налогового аудита. Сформировали отчёт с ошибками. Получили от клиента архив документов.

2. Восстановление первичной документации

Срок: 7 дней. Ревизовали недостающие акты сверок и накладные. Применили восстановление бухгалтерского учета. Выдали клиенту реестр исправлений.

3. Корректировка деклараций

Срок: 3 дня. Пересчитали базу НДС за 6 кварталов. Подготовили уточнённые декларации с учётом экспортных операций.

4. Подача документов в ФНС

Срок: 1 день. Подали уточнёнки через ЭДО, сопроводили пояснительными письмами. Взаимодействовали с ИФНС по Красноярску.

5. Оптимизация налоговой нагрузки

Срок: 10 дней. Внедрили схему законной экономии через налоговую оптимизацию. Выдали отчёт с расчётами.

6. Настройка 1С для НДС

Срок: 4 дня. Автоматизировали учёт авансов и экспорта. Передали клиенту инструкции.

7. Обучение бухгалтера

Срок: 2 дня. Провели курс по работе со сложными НДС-сделками через обучение бухгалтеров.

8. Мониторинг рисков

Срок: постоянный. Внедрили экспресс-проверку налоговых рисков перед каждой сдачей отчётности.

С какими трудностями столкнулись

Главная сложность — отсутствие 40% первичных документов по экспортным сделкам. Решение: восстановили архивы через запросы в логистические компании. Это увеличило срок этапа на 4 дня. Вторая проблема: ФНС требовала дополнительные пояснения по уточнёнкам. Наши юристы оперативно подготовили ответ, избежав доначислений. Профессиональный аудит предотвратил потерю 700 000 ₽.

Эффект от нашей работы

За 4 месяца полностью сняли претензии ФНС. Алексей перестал тратить ночи на проверку отчётов. Прогноз: экономия 2,1 млн ₽ в 2024 году. Компания расширяется в Хабаровск.

Слово заказчику

Алексей, директор оптовой компании в Красноярске:

«До работы с «Финансовым крылом» я жил в кошмаре: штрафы, звонки из налоговой, угроза блокировки счёта. Нашли вас через Google по отзывам. Поразила скорость: за неделю разобрали завалы, которые копились годами. Юристы чётко отработали с ФНС — сняли все претензии. Главный бухгалтер и налоговый консультант стали частью нашей команды. Экономия в 1,8 млн — не просто цифра, это возможность закупить новый склад. Настоятельно рекомендую всем, кто устал от проблем с отчётностью!»

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки: отсутствие раздельного учёта НДС и контроль за контрагентами. Советую предпринимателям Красноярска: 1) Внедряйте регулярную проверку налоговых рисков 2) При экспортных операциях используйте консультации по НДС при импорте/экспорте. Это сэкономит до 40% налоговой нагрузки. Помните: 90% ошибок в декларациях предотвращает грамотная постановка бухгалтерского учета»

Хотите такой же результат?

Не ждите штрафов от ФНС! Наши специалисты проанализируют вашу отчётность и предложат решение за 24 часа. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем для защиты бизнеса: налоговый аудит и подготовку бухгалтерской отчётности.