Как мы сняли штрафы ФНС на 1,2 млн ₽ и сократили налоги на 40% для сети магазинов в Красноярске

Клиент и задача

Клиент: сеть из 5 продуктовых магазинов в Красноярске. Форма: ООО на ОСНО. Штат: 25 сотрудников. Оборот: 60 млн ₽/год. Проблемы начались после увольнения главбуха – накопились ошибки в декларациях. Нашли нас через отзывы в городских бизнес-сообществах.

С чем столкнулся клиент

Некорректный учёт НДС

Ошибки в книге покупок привели к завышению налога на 340 000 ₽ за квартал. Нарушены ст. 169, 172 НК РФ.

Просроченная отчётность

Задержка сдачи РСВ на 15 дней – штраф 128 900 ₽ по ст. 119 НК РФ.

Риск блокировки счёта

ФНС выявила расхождения в 23 платежках. Без исправления – блокировка р/с через 10 дней.

Неконтролируемые расходы

Потери 200 000 ₽/мес из-за списания просроченного товара без актов.

Угроза уголовной ответственности

Сумма недоимки достигла 680 000 ₽ – порог ст. 199 УК РФ. Директор 3 месяца не спал.

Первая встреча и аудит документов

За 2 дня провели аудит финансовой отчетности и экспресс-проверку налоговых рисков. Выявили 47 ошибок. Запросили первичные документы, договоры с поставщиками, банковские выписки.

Как мы решали проблему

Этап 1: Глубинный аудит (5 дней)

Провели аудит финансовой отчетности, восстановили цепочку НДС. Документы: 342 чека, 89 накладных.

Этап 2: Восстановление учета (14 дней)

Восстановили бухгалтерский учет, сверкнули остатки на складах. Подготовили акты списания.

Этап 3: Корректировка деклараций (7 дней)

Подали уточнёнки по НДС и налогу на прибыль через Личный кабинет налогоплательщика.

Этап 4: Налоговая оптимизация (10 дней)

Перевели 3 точки на УСН Доходы, сократив налоговую нагрузку с 34% до 20%.

Этап 5: Настройка 1С (3 дня)

Автоматизировали учёт сроков годности товара, интегрировали онлайн-кассы.

Этап 6: Обучение персонала (2 дня)

Провели обучение для бухгалтеров по работе с маркированными товарами.

Этап 7: Сопровождение проверки (21 день)

Выездная проверка ФНС: подготовили 89 документов, сопровождали на всех этапах.

Этап 8: Переход на аутсорсинг

Запустили бухгалтерское обслуживание с ежемесячным контролем.

С какими трудностями столкнулись

1. Потерянные накладные: 17% документов не предоставили вовремя. Решение: запросили дубликаты у поставщиков (+3 дня).
2. Отказ ФНС принимать уточнёнки. Решение: подготовили пояснительную записку с расчётами (+2 дня).
Вывод: работа с госорганами требует знания процессуальных нюансов.

Эффект от нашей работы

Эффект через 4 месяца: директор вернулся к стратегическому планированию. Прогноз на 2024: экономия 2,1 млн ₽.

Слово заказчику

Алексей, руководитель торговой сети:

«Полгода пытались сами разобраться с претензиями ФНС – только копили штрафы. Финансовое крыло за 2 месяца сняли все обвинения. Поразила глубокая экспертиза в налоговом праве: специалисты знали каждый пункт инструкций. Отдельно отмечу работу юриста по сопровождению проверки – сохранил наши нервы. Сейчас экономим на налогах 180 000 ₽ ежемесячно. Рекомендую всем, кто устал бороться с бюрократией».

Экспертное заключение

Главный бухгалтер Финансовое крыло:

«Типичная ошибка розницы – учёт «на коленке» при росте сети. В этом кейсе мы:
1. Применили восстановление бухучёта для легализации расходов
2. Использовали налоговую оптимизацию через реструктуризацию бизнеса
3. Внедрили превентивный контроль через бухгалтерский аутсорсинг. Советую предпринимателям: не ждите накопления проблем, ежегодно проводите аудит».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите аналогичные результаты? Получите бесплатный чек-лист «5 признаков проблем с ФНС» + консультацию. Заказать аудит или звоните: 8 (800) 600-08-86. Первые 30 минут – бесплатный разбор вашей ситуации.